Skip to content Skip to navigation

Hướng dẫn tạo hồ sơ trực tuyến dành cho tân sinh viên

Sinh viên đăng nhập https://www.tuyensinh.spas.edu.vn/user/ bằng tài khoản được cấp trong Giấy báo Kết quả xét tuyển / Trúng tuyển.

Đăng nhập

Hồ sơ sinh viên trực tuyến bao gồm (click vào để xem hướng dẫn):

Các lưu ý khi khai báo, cung cấp các thông tin:

  • Nhập các thông tin theo hướng dẫn, chú ý nhập đúng thông tin, cẩn thận và đúng chính tả.
  • Sau khi khai báo xong, phải nhấn vào nút LƯU ở cuối trang. Nếu sinh viên không nhấn nút LƯU, các thông tin vừa nhập sẽ bị mất.
  • Thông tin cá nhân trên hình minh họa đã được ẩn vì lý do bảo mật.
  • Một số thông tin sinh viên được điền tự động theo hồ sơ đăng ký dự thi. Một số trường thông tin bị disable, sinh viên không thể thay đổi.
  • Khi đi học tại Trường, sinh viên có trách nhiệm phải cập nhập thông tin trên hệ thống khi có sự thay đổi. Những thông tin không cập nhật được, sinh viên liên hệ Khoa chính trị - Hành chính (tuyensinh.spas@vnuhcm.edu.vn) để được hướng dẫn.
  • Các hình ảnh trước khi upload lên, cần được cắt (crop) cho gọn, xoay ảnh theo đúng chiều.

1. KHAI BÁO LÝ LỊCH SINH VIÊN

Sau khi đăng nhập bằng tài khoản đã được cung cấp. Chọn menu: SINH VIÊN :: Khai báo lý lịch

PHẦN THÔNG TIN CHUNG

1, 2. Họ và Tên, Ngày tháng năm sinh: được lấy từ hệ thống

3. Địa chỉ tạm trú: là nơi sinh viên ở khi đi học tại Trường

- Nếu dự tính ở KTX ĐHQG: chọn Ký túc xá ĐHQG-HCM

- Nếu ở nơi khác: cung cấp địa chỉ cụ thể 

  • Địa chỉ: chỉ cung cấp số nhà, tên đường, khu phố
  • Chọn tỉnh, quận tương ứng. Chỉ được chọn các tỉnh thành: TpHCM, Đồng Nai, Bình Dương, Long An, BR-VT.
  • Phường: Ghi rõ chữ phường/ xã/ thị trấn. Ví dụ: Phường 1, Xã Tam Thôn Hiệp, ...

-  Khi đi học tại Trường, sinh viên phải thường xuyên cập nhật địa chỉ tạm trú khi có sự thay đổi (chuyển chỗ trọ, chuyển ra khỏi KTX, ...)

4. Thông tin của người báo tin: Là người Trường liên hệ trong trường hợp khẩn cấp (không được là chính sinh viên). Sinh viên ghi đầy đủ thông tin người báo tin bao gồm: Họ tên và địa chỉ.

5. Điện thoại của người báo tin: nhập đúng số điện thoại của người báo tin (Khác số điện thoại của sinh viên)

 

I. PHẦN THÔNG TIN CÁ NHÂN

Sinh viên nhập các mục được cho phép, các mục bị ẩn được lấy từ hệ thống hoặc không đươc phép chỉnh sửa.

1.11 Điện thoại: Số điện thoại sử dụng thường xuyên của sinh viên. Trong một số trường hợp khẩn cấp, quan trọng, Trường sẽ liên hệ với sinh viên qua số điện thoại này.

1.12 Email: Email cá nhân của sinh viên, không phải email trường cấp. Email này dùng để sinh viên liên hệ với Trường khi cần khôi phục lại tài khoản email Trường cấp nếu email Trường cấp bị khóa.

Địa chỉ facebook: Copy và paste link facebook của sinh viên

II. PHẦN THÔNG TIN GIA ĐÌNH

Khai báo thông tin của cha, mẹ, vợ/ chồng (nếu có), anh chị em (nếu có). 

Mục 1. Cha 

II.1.1 đến II.1.7: Cung cấp các thông tin họ tên, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, điện thoại, email, địa chỉ thường trú.

Ghi tên Cha/Mẹ theo giấy khai sinh. Nếu không rõ Cha/ Mẹ thì ghi " Không rõ" vào Họ tên

II.1.8 Hoạt động kinh tế, chính trị: Ghi rõ nghề nghiệp, địa chỉ làm việc hiện nay. Xem ví dụ ở hình bên.

Cha/Mẹ không may qua đời thì ghi "Đã mất"

II.1.9, II.1.10 Trước và sau 1975: Liệt kê các mốc thời gian có thay đổi về việc học tập, công tác, việc làm. Xem ví dụ ở hình bên

Cha/ Mẹ sinh sau năm 1975 thì phần "Trước 1975" ghi "Chưa sinh" hoặc ghi "Không".

Mục 2. Mẹ: cung cấp thông tin tương tự như của Cha.

Mục 3. Vợ/ chồng (nếu có):

Nếu đã kết hôn: cung cấp thông tin của vợ hoặc chồng tương tự như trên.

Nếu chưa kết hôn: để trống các trường thông tin.

Mục 4. Anh chị em ruột (nếu có): 

Liệt kê thông tin của anh, chị, em ruột.

Các thông tin bao gồm: Họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở hiện nay.

Mỗi anh, chị, em là 1 dòng.

LƯU, XUẤT FILE PDF, IN VÀ KÝ TÊN

Sau khi cung cấp các thông tin, nhấn vào nút LƯU (ở cuối trang)Nếu sinh viên không nhấn nút LƯU, các thông tin vừa nhập sẽ bị mất.

Sau đó nhấn vào nút XUẤT LÝ LỊCH PDF (ở đầu trang) để download file PDF. Sinh viên cần kiểm tra các thông tin, và khai đầy đủ thông tin theo yêu cầu. 

Sinh viên IN FILE PDFDán ảnh, Sinh viên và Phụ huynh ký tên. Trường KHÔNG yêu cầu xác nhận của địa phương (UBND phường, xã) trên lý lịch

Ảnh dán trên lý lịch: Không yêu cầu nền trắng hay nền xanh, hình không quá 3 tháng so với hiện tại. 
Nếu quá trình xuất file bị lỗi thử bằng trình duyệt web khác. Nếu tiếp tục bị lỗi hãy xóa bộ nhớ cache và thử lại sau.
Thông tin cá nhân đã được lưu trữ sinh viên có thể chỉnh sửa và xuất lại file nếu thấy có lỗi.


2. KHAI BÁO HỒ SƠ SỨC KHOẺ

Sinh viên chọn menu: SINH VIÊN :: Hồ sơ sức khoẻ

Thông tin chung về sức khỏe

Sinh viên cung cấp các thông tin về sức khỏe:

1. Sức khỏe thể chất

2. Sức khỏe tinh thần, tâm lý

3. Đã tiêm vaccine ngừa Covid-19

Thông tin Bảo hiểm Y tế trước khi nhập học

Sinh viên cung cấp các thông tin về việc tham gia BHYT trước khi nhập học:

1. Loại thẻ BHYT: Căn cứ 02 ký tự đầu của Mã Số Thẻ BHYT. Mặc định chọn là HS (Học sinh)

2. Mã thẻ BHYT hoặc mã Bảo hiểm xã hội (BHXH): Nhập đầy đủ phần chữ và số của Mã Số Thẻ BHYT. 

Hình chụp mặt trước thẻ BHYT hoặc hình chụp màn hình kết quả tra cứu BHXH.

Để upload hình, nhấn vào Choose file, chọn file hình cần upload, nhấn vào Tải lên. 

Nếu mất thẻ BHYT: upload hình chụp màn hình kết quả tra cứu BHXH vừa thực hiện.

3. Ngày hết hạn thẻ BHYT và hình chụp kết quả tra cứu hạn thẻ BHYT

Hình chụp kết quả tra cứu hạn sử dụng thẻ BHYT: Upload hình chụp màn hình kết quả tra cứu thời hạn sử dụng thẻ vừa thực hiện.

Thông tin TDTT

Sinh viên cung cấp các thông tin về việc tham gia TDTT, rèn luyện sức khỏe

- Các môn TDTT đang luyện tập

- Các thành tích TDTT đã đạt được

Sau khi cung cấp các thông tin, sinh viên nhấn vào nút Lưu thông tin.


3. KHAI BÁO HỒ SƠ SINH VIÊN

Sinh viên chọn menu: SINH VIÊN :: Hồ sơ SV Online.

Để upload hình, nhấn vào Choose file, chọn file hình cần upload, nhấn vào Tải lên. 

Khi cần thay đổi hình ảnh, nhấn nút Xóa và chọn lại hình.

Lưu ý:

- Chọn đúng file tương ứng với các mục yêu cầu

- Chọn hình ảnh có chất lượng, độ phân giải cao.

- Các hình ảnh trước khi upload lên, cần được cắt (crop) cho gọn, xoay ảnh theo đúng chiều.

- Sinh viên nhấn vào nút LƯU để lưu lại thông tin. Nút Tải lên không đồng nghĩa với nút Lưu.

- Sinh viên nộp trước những hình ảnh đã có, có thể bổ sung và cập nhật thường xuyên nhưng đảm bảo thời hạn quy định.

- Trường sẽ xác minh, đối chiếu và xét duyệt các hình ảnh mà sinh viên đã cung cấp. Các hình ảnh đã được xét duyệt, sinh viên sẽ không được chỉnh sửa.

Ảnh thẻ 4x6

Sinh viên nên đến tiệm chụp hình với yêu cầu chụp xin Visa Việt Nam 4x6, và xin file ảnh gốc để upload vào hồ sơ sinh viên trực tuyến.

Hình chụp Bản chính Giấy Khai sinh

Sinh viên chụp lại Bản chính Giấy Khai sinh và upload 

Không chụp hình Bản Photo Công chứng

Hình chụp Bản chính CMND/ CCCD

Sinh viên chụp lại mặt trước và mặt sau của Bản chính CMND/ CCCD và upload 

Không chụp hình Bản Photo Công chứng

Hình chụp Bản chính Học bạ THPT

Sinh viên chụp lại các trang sau của Bản chính Học bạ THPT và upload:

  • Trang thông cá nhân của sinh viên (trang thứ nhất trong phần nội dung, không phải trang bìa)
  • Trang kết quả học tập và nhận xét, đánh giá của các năm lớp 10, 11, 12.

Không chụp hình Bản Photo Công chứng

Hình chụp Giấy khám sức khỏe

Sinh viên chụp lại tất cả các trang của Bản chính Giấy khám sức khỏe

Giấy khám sức khỏe có thể có 03 trang hoặc 04 trang